学生档案协调员Shirl Henry, 左, 大学学院记录办公室的记录专家托尼·贝利为学院的项目协调员提供支持和指导, 谁反过来提供准确, 及时指导和支持教师.
宾州大学公园. -官方平台学院是官方平台分布在联邦的14个校区的集体行政保护伞. 住在 联邦校园副校长办公室, 它包括宾夕法尼亚州立海狸, 白兰地酒, 杜波依斯, 菲也特, 更大的阿勒格尼, 黑泽尔顿, 利哈伊谷, 蒙特中音, 新肯辛顿, 斯古吉尔河, 斯克兰顿, Shenango, 威尔克斯-巴里和约克, 有8个以上,000名官方平台学生在大学校园上课.
许多学生选择留在他们的入学校园，完成大学学院在各种学科提供的22个学士学位和10个副学士学位课程中的一个, 包括业务, 工程, 护理, 社会科学, 自然科学, 人文学科. 除了, 一些校园提供各种专业认可的健康科学副学士学位课程.
大学学院的一个重要区域是档案室, 位于大学公园校区, 在协助教职员工和帮助支持14个校区的学生顺利毕业方面做了哪些工作. 学生中有成人学习者、退伍军人和来自不同背景的学生.
学生记录协调员Shirl Henry和记录专家Tony Bailey为项目协调员提供支持和指导, 谁反过来提供准确, 及时指导和支持教师.
在大学学院的校园里, 教师和项目协调员为学生提供建议, 帮助他们了解学位要求, 批准re-enrollments, 协助转专业, 并组织毕业典礼——总之, 他们在学生教育经历的各个方面为他们提供广泛的支持, 亨利解释说.
然而, 通常，学生的学术现实包括需要额外指导的复杂性, 大学学院的档案办公室可以帮助他们, 亨利说, 谁补充说，办公室的成员热爱他们的工作，喜欢看到学生在毕业时“冲过终点线”.
“毕业是我们工作的重要组成部分,亨利说, 参考大学学院的毕业设计. “到目前为止，我们已经做了五年的毕业设计，这是大学学院的独家项目.
“作为一所大学，我们做了大量积极主动的工作，以避免在毕业期间出现潜在的混乱. 在三月和七月, 我们复习了差不多2个,我们为即将毕业的学生提供1000个学术要求，并向他们发送毕业信息-该怎么做, 如何与他们的顾问见面, 以及什么时候申请. 8月份，我们会向他们发送更多校园毕业信息。. “我们的目标是与我们的校园合作，鼓励学生与他们各自的顾问会面，并让顾问与学生联系，以便所有信息都得到传播.”
官方平台黑兹顿分校校长兼首席学术官伊丽莎白·赖特(Elizabeth Wright)曾在联邦校园副校长办公室担任副院长，与亨利和贝利合作. 她说，这就是赖特看到帮助高年级毕业生所做的重要工作的地方.
“我不能低估档案室对校园的重要性，”赖特说. “谢尔和托尼提供了宝贵的支持——他们帮助我们确保我们的学生顺利毕业, 最显著的是他们的毕业倡议. 这个项目有很多元素, 包括针对学生的宣传活动, 但它也包括一个接一个地对每个学生进行审核的工作，以帮助学生走上正轨，取得学位.”
官方平台的每一所学院都负责管理自己的学生档案, 从入学到毕业. 在大学学院, 亨利和贝利负责管理所有14个校区的学生档案，并集中完成所有工作.
助理副校长兼学术服务和评估执行主任Penny Carlson与Henry和Bailey一起指导和建议即将毕业的学生.
“他们做得很好，确保每个入读大学学院的学生都有正确的学位评估，这样学生就可以顺利毕业,卡尔森说. “比方说，一个转学生来了，他们(亨利和贝利)必须弄清楚这个学生的转学分是否适用于他们的学位. 大学档案办公室做的事他们都做.”
亨利和贝利都帮助解决复杂的问题和校园人员结构的复杂性, 以相当高的效率和持续的善意，经常带着幽默, 据艾莉森·伯恩斯说, 官方平台斯克兰顿校区注册员.
还是让各个校园的工作人员了解情况，以便他们及时对学生的进步做出决定, 或者解决最后一分钟的问题，这样学生就能按时毕业, “谢尔和托尼的工作效率非常高, 而且两人都非常善良, 体贴和支持的天性,伯恩斯说. “我与他们合作，帮助解决学生因重新入学而可能遇到的学术要求问题, 专业或选择的变化, 课程变化和其他事情. 他们总是有助于澄清问题或议题，然后确定解决方案.
“可能是学生需要额外的学分或课程. 更经常, 他们可以在审计中发现可以替代和以更好的方式使用的学分, 这样既节省了学生的时间又增加了成本,伯恩斯补充道。. “不管决议是什么, 我始终相信这样做对学生最有利, 同时也要维护学位课程的完整性.”
